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Gestión de Documentos

Nos especializamos en la integración de soluciones avanzadas, encaminadas a optimizar las tareas administrativas y gestión documental de las empresas, en particular en el ámbito de los sistemas de trabajo cooperativo y en grupo, donde existe la necesidad de almacenar, organizar, acceder y garantizar la integridad de la información.
Un profundo análisis de las necesidades de cada cliente nos permite adaptar y personalizar los sistemas prácticamente a medida, garantizando el nivel de integración necesario para cada caso, (desde aplicaciones ofimáticas, hasta los sistemas de información corporativos)
La digitalización de documentos, su almacenamiento y un rápido acceso a esta información, es una solución alternativa para reducción de los actuales costos de gestión.

Automatización de procesos de negocios con la Plataforma ReadSoft DOCUMENTS

 

El software más usado en el mundo para procesamiento de facturas
En 1997, ReadSoft inventó una tecnología revolucionaria y de autoaprendizaje para la gestión de facturas automática. Hoy en día, ReadSoft es líder en el sector con el mayor número de instalaciones, la mayor experiencia y pericia.

Gestión de facturas más rápida, más barata y con mejor control
Con la gestión manual, una factura tiene un coste de procesamiento de entre 15 y 50 dólares. ReadSoft DOCUMENTS para Facturas le libera de la gestión manual, automatiza su flujo de facturas y genera un gran ahorro.

Capture información de las facturas que recibe - tanto si están en papel como en formato electrónico.

Clasifica y ordena automáticamente las facturas.

Confirma automáticamente los datos capturados en su sistema empresarial.

Certificado por SAP. Alrededor de 100 clientes ya han integrado nuestro software con SAP R/3, convirtiéndola en la integración de procesamiento de facturas más usada.

Integraciónperfecta en Oracle E-business Suite.

Referencias de clientes importantes como IKEA, Porsche, Pfizer, SAS, BMW, ABB, Volvo, Tetra Pak, Carlsberg, DaimlerCrysler, LEGO, Bosch, DFDS Transport etc...

Cubre cada paso del procesamiento de sus facturas, desde la captura hasta el envío. Esta amplia gama de habilidades es única de ReadSoft DOCUMENTS para Facturas.


Automatización de extracción de información a partir de formularios estructurados

ReadSoft siempre ha proporcionado software de punta para el procesamiento de formularios. Ahora añadimos ventajas. ReadSoft DOCUMENTS para Formularios captura y procesa todo tipo de formularios en cualquier formato:

Formularios en formato papel
Formularios en formato fax
Formularios de internet
Correo electrónico
Documentos XML
Imágenes digitales - TIFF, JPG, PNG, BMP etc
Lápices digitales

El software lee y procesa texto manuscrito, escrito a máquina, códigos de barras, casillas, círculos, tablas, matrices — casi todo.

Es una solución dinámica y adaptable a cualquier necesidad sin implicar una alta inversión por parte de la compañía.
Es un sistema de administración de imágenes que permite un rápido archivo digital de sus documentos, ya sea en formato físico ó electrónico.
Con esta solución, usted obtiene un fácil acceso a sus documentos a través de imágenes, desde su red corporativa o a través de Internet, por lo cual se observa una disminución en los tiempos de respuesta a cualquier requerimiento; tanto de un cliente externo o proveedor, como de cualquier área de su compañía.

Nuestras Soluciones

· Gestión de Factura de Proveedores
· Gestión de Remitos (en papel y electrónicos)
· Facturación electrónica - e-Factura
· Automatización de Ordenes de Compra
· Automatización de los procesos de cobros
· Solución de RRHH
· Solución facturación digital
· Solución de legajos digitales
· Solución de aprobación de créditos

IBM Content Managert Portfolio

Content Manager es un conjunto de soluciones integradas de software, disponibles para ser consultadas desde cualquier lugar, ya sea en forma directa o a través de Internet.
Puede manejar:

Imágenes, Audio, VIdeo
Documentos electrónicos
Reportes impresos - spool
Faxes
Archivos de PC

Organiza y digitaliza información de la Empresa Información crítica disponible a través de Internet

Cualquier archivo de Imágenes, Video, Audio, XML ó de PC´s, puede ser digitalmente transformado, almacenado y distribuido sobre una red pública ó privada. Con IBM Content Manager es posible desarrollar soluciones departamentales o empresariales para soportar un amplio rango de necesidades de negocio, desde Comercio Electrónico hasta el manejo y administración de un alto volumen de documentos en imágenes para procesos de revisión o aclaraciones.

 
 
DocuPlace

Ofrece a los departamentos de las grandes empresas y a pequeñas compañías, ayuda en los procesos de negocio y en la administración de su documentación, colaboración en grupos, formularios Web y seguimiento de proyectos.

Docuplace, le permite compartir en forma segura, documentos, archivos, y otros contenidos con sus empleados, dentro de su empresa y en forma remota con sus clientes o socios de negocio. Los usuarios autorizados tienen acceso fácil y seguro a importante información todo el tiempo desde cualquier lugar.

· Organice sus archivos por departamento, proyecto o categoría. (formularios, listas de precios, manuales, ISO9000).
· Publique los documentos importantes para que los vea todo el que lo necesite.
· Comparta los documentos con su team de proyecto.
· Comunicaciones internas a toda la empresa
· Disminuya los gastos de envío, impresión y fotocopia.

 

Nos dedicamos al desarrollo, provisión, implementación y soporte de soluciones de tecnología, especializada en la organización y gestión de la documentación asociada al proceso de negocios on demand.


Implementación de proyectos informáticos
Consultoría estratégica de negocio


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